Datenschutzerklärung

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Für die proetzl unternehmensberatung | executive search ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten von großer Bedeutung. Wir nehmen die rechtlichen Anforderungen des Datenschutzes und der Datensicherheit sehr ernst. Die nachfolgenden Informationen geben Ihnen vor allem einen Überblick darüber, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben sowie zu welchen Zwecken und auf welche Weise wir diese nutzen. Darüber hinaus möchten wir Sie gerne über Ihre Rechte informieren, die Ihnen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten uns gegenüberzustehen.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

proetzl unternehmensberatung | executive search
Maximilianstr. 35a
80539 München
office(at)proetzl.com

Alle Angaben zum Unternehmen sowie deren rechtliche Vertretung sind im Impressum hinterlegt. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an h.proetzl(at)proetzl.com. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass die Übermittlung per E-Mail kein 100% sicheres Kommunikationsmedium darstellt. Möchten Sie uns vertrauliche Informationen zukommen lassen, bitten wir Sie den postalischen Weg zu wählen.

1. Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Ihre Kontaktdaten (Vorname, Name, Telefonnummer, Anschrift oder E-Mail-Adresse).

2. Wie erheben wir Ihre Daten?

Unsere Webseite können Sie grundsätzlich ohne Registrierung und ohne Angaben zu Ihrer Person besuchen. Bei jedem Aufruf werden lediglich die Logdaten gespeichert. Weitere Informationen zu den Logdaten finden Sie unter Punkt 3.

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail, Fax, Telefon, Post, Kontaktformular oder unter Nutzung sonstiger Kommunikationswege bzw. über einen persönlichen Kontakt (z.B. auf Messen, Veranstaltungen oder Seminaren) verarbeiten wir personenbezogene Daten (Anrede, Titel, Name, Firma, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), die Sie uns zur Verfügung stellen. Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung, Dokumentation und Nachverfolgung Ihrer Anfrage auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO. Nutzen Sie unser Kontaktformular, erheben wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse (Pflichtfelder). Diese Daten benötigen wir, um Ihre Anfrage zu beantworten. Sobald Sie Ihre Nachricht an uns absenden, erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung mit einer Übersicht der an uns übermittelten Daten.

Überreichen Sie uns Ihre Visitenkarte, übernehmen wir die Daten, welcher auf Ihrer Visitenkarte angegeben sind in unser System, um Sie im Anschluss kontaktieren zu können. Im Rahmen der ersten Kontaktaufnahme kommen wir unserer Informationspflicht auf Grundlage des Art. 13 und Art. 14 DSGVO nach und informieren Sie über die Datenverarbeitung.

Erhalten wir personenbezogene Daten von Dritten kommen wir oder unser Vertragspartner den Informationspflichten gemäß Art. 13 und 14 DSGVO nach und informieren Sie über die Datenverarbeitung.

3. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Bei der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten halten wir uns an die von der DSGVO vorgegebenen Löschfristen, sowie die gesetzlichen Aufbewahrungs- und Löschfristen. Endet ein Vertragsverhältnis, entfällt der Zweck zur Datenverarbeitung oder gibt es keinen weiteren Austausch auf Grundlage eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, löschen wir Ihre Daten nach spätestens 3 Jahre Aufbewahrung.

Eine längere Speicherung ist nur dann möglich, wenn Sie dieser aktiv einwilligen oder wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten dazu verpflichtet sind.

4. Findet eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte statt?

Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nicht an andere Dritte, als in dieser Datenschutzerklärung beschrieben, weiter. Eine Weitergabe Ihrer Daten ist nur dann möglich, wenn dies zum Zweck der Auftragsabwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO notwendig ist oder Sie uns zuvor Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben. Bei der Auswahl unserer Auftragsverarbeiter legen wir ganz besonderen Wert auf die Einhaltung der DSGVO und schließen mit allen Auftragsverarbeitern einen Vertrag gemäß Art. 28 DSGVO ab. Sollte es zu einem Datentransfer in ein Drittland ohne Angemessenheitsbeschluss kommen, stellen wir sicher, dass geeignete Garantien und eine gültige Rechtsgrundlage vorliegen.

Unsere Mitarbeitenden sind zur Einhaltung der Vertraulichkeit und der Wahrung des Datengeheimnisses verpflichtet. Außerdem werden diese regelmäßig zum Thema Datenschutz geschult. Bei der Zusammenarbeit mit externen und freiberuflichen Mitarbeitenden, werden diese ebenfalls auf Vertraulichkeit verpflichtet und angemessen geschult. Die erforderlichen Verträge (Auftragsverarbeitungsvertrag, Vertraulichkeitsvereinbarung) werden abgeschlossen.

5. Logdaten und Hosting

Für die Auslieferung der Webseite, die Sicherstellung der Funktionsfähigkeit, die Optimierung der Anwendungen, sowie für die Sicherheit der Webseite werden sogenannten Logdaten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet. Diese Daten werden nicht Ihrer Person zugeordnet oder für Marketingzwecke verwendet. Die Logdaten umfassen:

• IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Abgerufene Seiten / Dateien
• Protokoll und Status des Zugriffs
• Volumen der Datenübertragung
• Referrer-URL
• Informationen zum verwendeten Client / Browser

Logdaten und Ihre Inhalte werden sieben Tage aufbewahrt und danach gelöscht.

Im Rahmen einer Verarbeitung in unserem Auftrag erbringt die Strato AG, Otto-Ostrowski-Str. 7, 10247 Berlin (www.strato.de) für uns die Dienste zum Hosting und zur Darstellung der Webseite. Alle Daten, die im Rahmen der Nutzung dieser wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben, erhoben werden, werden auf den Servern der Strato AG verarbeitet. Die Server der Strato AG befinden sich Rechenzentren in Deutschland. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO wurde abgeschlossen.

Opt-out abgeschlossen; Ihre Besuche auf dieser Webseite werden nicht vom Webanalysetool erfasst. Bitte beachten Sie, dass auch der Matomo-Deaktivierungs-Cookie dieser Webseite gelöscht wird, wenn Sie die in Ihrem Browser abgelegten Cookies entfernen. Außerdem müssen Sie, wenn Sie einen anderen Computer oder einen anderen Webbrowser verwenden, die Deaktivierungsprozedur nochmals absolvieren.

Sie haben die Möglichkeit zu verhindern, dass von Ihnen hier getätigte Aktionen analysiert und verknüpft werden. Dies wird Ihre Privatsphäre schützen, aber wird auch den Besitzer daran hindern, aus Ihren Aktionen zu lernen und die Bedienbarkeit für Sie und andere Benutzer zu verbessern.

Ihr Besuch dieser Webseite wird aktuell von der Matomo Webanalyse erfasst. Diese Checkbox abwählen für Opt-Out. Ihr Besuch dieser Webseite wird aktuell von der Matomo Webanalyse nicht erfasst. Diese Checkbox aktivieren für Opt-In.

Die Tracking opt-out Funktion benötigt aktivierte Cookies.

6. Links zu anderen Webseiten und Social Media Plattformen

Wir haben auf unserer Webseite Links zu anderen Webseiten bzw. Social Media Plattformen integriert. Den Wechsel auf eine andere Webseite erkennen Sie z.B. an der wechselnden URL. Wir sind weder für die Datenschutzerklärung noch den Inhalt dieser anderen Webseiten verantwortlich.

Wir sind auf den Social Media Plattformen Xing und LinkedIn vertreten. Informationen zum Datenschutz bei Xing finden Sie unter https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung. Informationen zum Datenschutz bei LinkedIn finden Sie unter http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

7. Cookies

Auf dieser Webseite werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt. Cookies sind kleine Textdateien, die Informationen enthalten, um wiederkehrende Besucher zu erkennen. Cookies werden abhängig von Ihren Browsereinstellungen auf Ihrem Endgerät gespeichert und richten keinen Schaden an. Ein Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht. Nach dem Verlassen werden die sogenannten „Session-Cookies“ wieder gelöscht. Permanente Cookies bleiben solange auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis diese durch die Browser-Software von der Festplatte gelöscht werden. Dies kann bei entsprechender Einstellung automatisch oder manuell durchgeführt werden. Die Installation von Cookies können Sie aber auch im Vorfeld durch eine Konfiguration Ihrer Browser-Software verhindern.

Die Verwendung aller Unternehmenswebseiten setzt die Zustimmung für diejenigen Cookies voraus, die für den Betrieb technisch notwendig sind, um z.B. die Funktionalität der Webseite aufrecht zu halten. Diese Cookies werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt.

8. Drittanbieter

Wir setzen den Webanalysedienst Matomo (InnoCraft Ltd, 7 Waterloo Quay PO625, 6140 Wellington, Neuseeland) ein, um die Nutzung unserer Webseite analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und zukünftig für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Matomo ist unser berechtigtes Interesse. Wir haben datenschutzfreundliche Voreinstellungen getroffen, damit Matomo keine personenbezogenen Daten erhebt. Diese Webseite verwendet Matomo ohne das Setzen von Cookies und mit der Erweiterung „AnonymizeIP“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine direkte Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Die mittels Matomo von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen von uns erhobenen Daten zusammengeführt.

Die Software Matomo und die mittels Matomo erhobenen Daten werden ausschließlich auf unseren eigenen Servern betrieben, gespeichert und verarbeitet. Das Programm Matomo ist ein Open-Source-Projekt. Informationen des Drittanbieters zum Datenschutz erhalten Sie unter https://matomo.org/privacy/.

9. Welche Rechte haben Sie?

Für die Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte verwenden Sie bitte die in dieser Datenschutzerklärung angegeben Kontaktdaten. Zu Ihrem eigenen Schutz setzten wir bei jeder Anfrage die Bestätigung Ihrer Identität voraus, um den unberechtigten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auszuschließen. Sollten gesetzliche Regelungen oder Dokumentationspflichten einer Ausführung Ihrer Anfrage entgegenstehen, werden wir Ihnen Auskunft erteilen.

Sie haben folgende Rechte:

• gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, in dem dort bezeichneten Umfang Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die weitere Verarbeitung
  – zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
  – zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung;
  – aus Gründen des öffentlichen Interesses oder
  – zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit
  – die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird;
  – die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen;
  – wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder
• gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 21 Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, wenn die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses erfolgt (z.B. bei Direktwerbung). In diesem Fall verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt davon unberührt.
• gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

10. Datensicherheit

Um die Übertragung der Daten sicher zu gestalten, werden diese über eine gesicherte SSL-Verbindung übermittelt. Unbefugte Dritte haben somit keine Möglichkeit, Ihre Daten während der Übertragung mitzulesen. Sie erkennen die SSL-geschützten Seiten daran, dass die Adresse nicht wie gewohnt mit http://, sondern mit https:// beginnt. Außerdem erscheint in den meisten Browsern ein kleines geschlossenes Vorhängeschloss (z.B. in der Statuszeile am unteren Bildschirmrand).

Stand: Januar 2023